Hei täysi-ikäinen harrastaja: olisiko sinusta meille seuraava keppihevosten Suomenmestaruuskilpailuiden tuottaja? SKHH ry etsii innokaita tekijöitä tuottamaan ensi vuoden keppihevosyhteisön kohokohtaa, Keppihevosten Suomenmestaruuskilpailuita!
Tuottajat työskentelevät SM-toimikunnan kanssa auttaen, ratkoen ongelmia ja tukien toinen toisiaan saadakseen uskomattoman tapahtuman aikaan. Suomenmestaruudet ovat meidän vapaaehtoisten vuosittainen voimannäyttömme ja tueksemme tarvitsemme tuottajia, jotka ottavat koppia SM-toimikunnan työn mahdollistamisesta. Tuottajien vastuulla on tapahtuman eri osa-alueiden pyörimisen valvonta ja niiden organisoinnin auttaminen,riskien arviointi, torjuminen & hallinta ja käytännössä koko tapahtuman pyörittäminen ja vetäminen. Luvassa on valehtelematta paljon valmistelutyötä ja varmasti tuhansia työtunteja vuoden aikana. Tuottajien työtehtäviin kuuluu mm. SM- työryhmän ohjaaminen, sopimukset ja viranomaisilmoitukset, sekä raha-asioista huolehtiminen.
Hyvä tuottaja olisi nokkela ongelmanratkaisija ja ennakoija, joka osaa tarpeen vaatiessa hankkia omatoimisesti tietoa ja apua kimuranteissa paikoissa. Hän olisi hyvä hallitsemaan isoja kokonaisuuksia ja taitava aikatauluttamaan sekä itseään, että muita. Hänen toivotaan omistautuvan tapahtuman toteutumiselle. Hyvän tuottajan ominaisuuksiin kuuluu hyvät sosiaalisten tilanteiden taidot, korkea työmoraali, taitava delegointi sekä omien heikkouksien ja virheiden tunteminen sekä tunnistaminen.
Työtehtävä sisältää WordPressin, Excelin sekä Ilmarin käyttöä. Osaaminen ennakkoon on toivottavaa, mutta ehdottoman tärkeää on oppia. Tuottajat toimivat ymmärtäväisenä viestinviejänä sekä tiimille, että asiakkaalle. Tämä vaatii lempeyttä, tiimipelaamista ja inhimillisyyttä, mutta myös jämäkkyyttä ja hyviä viestintätaitoja.
Tuottajat johtavat SM-työryhmää esimerkillään, ja heidän harteillaan lepää loppukädessä vastuu tapahtumasta: Jos ketään muuta ei löydy tekemään, on tuottajien pakko hoitaa. Tuottajat ovat vastuussa niin kivoissa kuin haastavissakin tilanteissa ja heillä on loppukädessä taloudellinen vastuu. Tehtävässäsi edustat yhdistystämme.
Päätuottajan palkkio enintään 3500€, apulaistuottajien palkkio enintään 2500€.
Tuottajat valitaan tehtävään yhdistyksen jäsenten kesken äänestäen ylimääräisessä yhdistyksen kokouksessa. Hakijasta tullaan julkaisemaan lyhyt esittelyteksti, jonka voit liittää itse hakemukseesi. Henkilötietojasi ei julkaista.
Huomiothan, että esimerkiksi mahdollisia pankkioikeuksia varten sinun täytyy tarvittaessa antaa henkilötunnuksesi sekä koko nimesi pankille tai muulle taholle.
Lähetä meille sähköpostitse avoin hakemus osoitteeseen skhh@skhhry.fi. Hakuaikaa 17.7. asti.
Tuottajan kriteerit:
- vähintään 18- vuotias
- pystyy laskuttamaan työnsä
- pystyy johtamaan isoa työryhmää tasapuolisesti ja kykenee yhteistyöhön muiden kanssa
- pystyy noudattamaan yhdistyksen toimintaperiaatteita ja arvoja, sekä toimimaan niiden mukaisesti
Kysymykset joihin hakemuksessa on vastattava:
- Yhteystiedot, syntymävuosi, etu- ja sukunimi
- Onko aiempaa kokemusta tapahtumatuotannosa, jos on, millaista ja mitä tapahtumia?
- Onko aiempaa kokemusta keppihevostapahtumien, kuten kilpailuiden, tuottamisesta/järjestämisestä?
- Aikaisempi työkokemus?
- kerro vahvuutesi tapahtumatuottajana, mitä uutta/vahvuuksia toisit tuottajatiimiin?
- Ostopalvelusi hinta
